6 เตรียมข้อมูลเพื่อทำเว็บไซต์ สำหรับธุรกิจควรรู้

เว็บไซต์ คือสื่อนำเสนอข้อมูลบนเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือคือการรวบรวม หน้าเว็บเพจหลายหน้า ซึ่งเชื่อมโยงกันผ่านทางไฮเปอร์ลิงก์ ซึ่งต้องเปิดด้วยโปรแกรมเฉพาะทางที่เรียกว่า Web Browser โดยถูกจัดเก็บไว้ในเวิลด์ไวด์เว็บ และเว็บไซต์นั้นถูกสร้างขึ้นด้วยภาษาทางคอมพิวเตอร์ที่เรียกว่า HTML (Hyper Text Markup Language) และได้มีการพัฒนาและนำภาษาอื่นๆเข้ามาร่วมด้วย เพื่อให้มีความสามารถมากขึ้น เช่น PHP , SQL , Java ฯลฯ

เว็บไซต์ นั้นมีคำศัพท์เฉพาะทางหลายคำ เช่น เว็บเพจ (web page) และ โฮมเพจ (home page) เป็นต้น ปัจจุบันการออกแบบ เว็บไซต์ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจากมีเครื่องมือในการ ออกแบบ เว็บไซต์ ให้เลือกมากมาย ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมสำเร็จรูป หรือแม้กระทั่ง CMS (Content Management System) อย่าง joomla, wordpress, drupal เป็นต้น
โดยเว็บไซต์นั้นมีไว้เพื่อแสดงข้อมูลที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของผู้ทำเว็บไซต์นั้นๆ เช่น แสดงข้อมูลข่าวสารต่างๆ , ข้อมูลบริษัท , ขายสินค้า เป็นต้น


สำหรับคนที่มีแพลนอยากจะเริ่ม ทำเว็บ ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์สำหรับบริษัท หรือ เว็บไซต์ Ecommerce แต่ไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มอย่างไร และ ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง วันนี้เรามีคำแนะนำ พร้อมตัวช่วย ที่จะทำให้คุณเตรียมข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เพราะเมื่อคุณเตรียมข้อมูลได้พร้อม และ รวดเร็วเท่าไร เว็บไซต์ของคุณก็จะสามารถเปิดใช้งานได้เร็วยิ่งขึ้น มูลที่ต้องเตรียม และ เครื่องมือช่วยให้การเตรียมข้อมูลสำหรับ เริ่ม ทำเว็บ ให้สะดวก และ รวดเร็วขึ้น มีดังนี้

1.มีตัวอย่างเว็บไซต์ ที่ต้องการ

คุณจะต้องทำการเลือกรูปแบบของเว็บไซต์ของคุณให้ชัดเจนว่าเป็นรูปแบบเว็บประเภทใด เช่น เว็บไซต์ สำหรับบริษัท (Business Website), เว็บไซต์แสดงแคตตาล็อคสินค้า (Catalog Website) หรือ เว็บไซต์ขายสินค้าออนไลน์ที่มีระบบชำระเงิน (E-Commerce Website) เพราะการ ทำเว็บไซต์ แต่ละรูปแบบนั้นจะมีความแตกต่างกันในเรื่องของการนำเสนอข้อมูล เช่น เว็บ Website Business จะเน้นไปที่การแสดงข้อมูลขององค์กร หรือบริษัทเป็นหลัก ซึ่งจะแตกต่างจาก รูปแบบ E-Commerce Website ที่จะเน้นไปที่การแสดงสินค้าเป็นหลัก

เมื่อรู้แล้วว่าเว็บไซต์ของคุณจะเป็นรูปแบบใด คุณสามารถหาตัวอย่างเว็บไซต์ ได้จากเว็บไซต์ยอดนิยมต่างๆ เช่น www.dribbble.com , www.behance.net เป็นต้น

2.จำนวนหน้า

คุณจะต้องระบุได้ว่าเว็บไซต์ของคุณจะประกอบไปด้วยหน้าอะไรบ้าง อาทิเช่น หน้า Home, หน้าสินค้า, หน้า Promotion, หน้าเกี่ยวกับเรา เป็นต้น การทราบจำนวนหน้านั้นจะช่วยให้คุณเตรียมข้อมูลได้รวดเร็วและครบถ้วน

3.ข้อมูล CI ของบริษัท

สีขององค์กร / บริษัท โดยการระบุสีนั้นจะต้องระบุเป็น Code สี เพื่อให้ได้สีที่ถูกต้อง โดยคุณสามารถตรวจสอบโค้ดสีได้จาก https://imagecolorpicker.com/th
โลโก้องค์กร / บริษัท โดยคุณจะต้องเตรียมในรูปแบบที่เป็น 1. สีปกติ 2.สีขาวล้วน 3.สีดำล้วน โดยทั้งหมดจะต้องเป็นไฟล์พื้นหลังโปร่งใส หรือเรียกว่า .PNG
การใช้ Font โดยปกติแล้วนั้นการใช้ Font บนเว็บไซต์จะต้องมีการซื้อสิขสิทธิ์ให้ถูกต้องตามกฎหมายจึงจะสามารถนำมาใช้บนเว็บไซต์ แต่หากคุณไม่ต้องการใช้ Font ที่มีค่าใช้จ่าย ในตอนนี้ผู้ให้บริการอย่าง Google ได้เปิดให้ใช้ และ Download Font ได้ฟรีโดยสามารถดู Font ทั้งหมดได้ที่ https://fonts.google.com/

4. ภาพประกอบบนเว็บไซต์

จัดเตรียมภาพ Banner ภาพกราฟฟิกต่างๆ ภาพประกอบ เช่น รูปบริษัท รูปพนักงาน รูปสินค้า รูปรีวิว สิ่งเหล่านี้หากคุณเตรียมพร้อมก็จะยิ่งให้ช่วยเว็บไซต์ของคุณนั้นเปิดตัวใช้งานได้เร็วมากยิ่งขึ้น

5. เตรียมข้อมูล บริษัท ก่อนเริ่ม ทำเว็บ

จัดเตรียมไฟล์ข้อมูลบริษัท ตัวอย่างของข้อมูล เช่น  ข้อมูลการติดต่อ  ประวัติขององค์กร / บริษัท  วิสัยทัศน์ ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลสินค้า หากรวม ๆ แล้วข้อมูลในส่วนนี้จะค่อนข้างเยอะมาก ดังนั้นข้อมูลเหล่านี้ควรถูกจัดเตรียมตั้งแต่เนิ่นๆ  

6.Domain Name ของเว็บไซต์

จัดเตรียมชื่อของเว็บไซต์ คุณจะต้องทำการตรวจสอบชื่อ Domain Name ที่ต้องการว่าสามารถใช้ได้หรือไม่ มีผู้ใช้ชื่อนี้ไปแล้วหรือยัง ? โดยคุณสามารถตรวจสอบได้ที่ https://lookup.icann.org/ หาก Domain Name ยังไม่มีผู้ใช้งานคุณสามารถติดต่อดำเนินการจดทะเบียน Domain Name กับบริษัผู้ให้บริการ หรือ กับบริษัทที่คุณทำเว็บไซต์ด้วย

การเตรียมข้อมูลเพื่อทำเว็บไซต์ควรเน้นไปที่ความเชี่ยวชาญ ความน่าเชื่อถือ ความแม่นยำ เพื่อทำให้เว็บไซต์ของคุณมีคุณภาพสูงและสามารถตอบโจทย์ผู้ใช้งานได้ดี พร้อมทั้งสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้เข้าชมเว็บไซต์ ทั้ง 6 ข้อนี้เป็นวิธีการ เตรียมข้อมูลเบื้องต้นก่อนเริ่ม ทำเว็บ ถ้าหากคุณเตรียมทั้ง 6 ข้อนี้ครบ รับรองว่าโปรเจคทำเว็บไซต์ ของคุณจะต้องราบรื่น และ รวดเร็วอย่างแน่นอน

Silver Laptop Next to Coffe Cup Smartphone and Glasses